Vyúčtování dotací MŠMT 2025

Termín a způsob vyúčtování dotací

Provozní dotace, případně dotace na akce, je třeba vyúčtovat v souladu s aktuální krajskou vyhláškou.

  • v elektronické podobě nejpozději do 16. 11. 2025 – vložením na sdílené úložiště kraje. 
    • na úložiště mají přístup pouze zástupci okresů, střediska předávají vyúčtování okresům podle vlastní domluvy
    • je potřeba zaslat původní soubory z Excelu
  • v papírové podobě nejpozději do 11. 12. 2025 
    • opět se jedná o posloupnost mezi okresem a krajem, střediska předávají okresům vyúčtování podle vlastní domluvy
    • vhodnou příležitostí k dořešení vyúčtování dotací bude jednání krajské rady dne 7. 12. 2025
    • alternativně lze dokumenty zaslat na adresu: Jiří Verner, U Školy 119, Nové Strašecí, 271 01 (doručení do 11. 12. 2025)
    • v tomto roce je také možné zasílat schválená vyúčtování jako prostý scan, který je před odesláním nutné opatřit odpovídajícími náležitostmi včetně podpisů 

Vyúčtování dotace odevzdávají na kraj jednotlivé okresy. Stanovení termínů pro vyúčtování dotace z jednotlivých středisek je plně v kompetenci jednotlivých okresů.

Potřebné formuláře

Formuláře vyplňované koncovými příjemci dotace

Tyto formuláře vyplňují jednotlivá střediska, případně okresy (pokud byla část dotace využita v rámci činnosti okresu a nebyla rozdělena mezi podřízená střediska). Formulář vždy podepisuje statutární zástupce dané organizační jednotky.

  • for-dot-v2-2
    • formulář je k dispozici se vzorovým názvem 212_10, účtovatel nesmí zapomenout zohlednit evidenční číslo vlastní jednotky
    • formulář obsahuje metodiku vyplnění – naleznete v záložkách tabulky dole 
    • přehled položek, které byly spolufinancovány prostřednictvím dotace
    • 1x stejnopis uložen u příjemce dotace, 1x stejnopis odevzdán na kraj
    • celkové náklady pro potřebu vyšších organizačních jednotek vyčíslí přijemci dotace ze svého účetnictví

Formuláře vyplňované souhrnně za jednotlivé okresy

  • for_vyuctovani_prehled
    • formulář je k dispozici se vzorovým názvem 212_, účtovatel nesmí zapomenout zohlednit evidenční číslo vlastní jednotky
    • sumář využití dotace na provozní náklady – za celý okres včetně podřízených středisek
  • for_vyuctovani_sumar
    • formulář je k dispozici se vzorovým názvem 212_, účtovatel nesmí zapomenout zohlednit evidenční číslo vlastní jednotky
    • sumář za celý okres
    • na tomto formuláři je nutné také vyjádření revizní komise

Částka k vyúčtování

Dotaci lze využít pro financování

  • běžného provozu organizačních jednotek (využitá dotace může činit maximálně 70% celkových provozních nákladů)
  • nákladů akcí v délce 1-6 dní konané v ČR, u kterých je minimálně 70% účastníků ve věku 6-26 let (využití dotace může činit maximálně 70% nákladů každé jednotlivé akce, na kterou je dotace použita)

Rozdělení přidělené dotace mezi podřízená střediska a případné další podmínky pro využití dotace jsou plně v kompetenci jednotlivých okresů.